02 / GJ 使用指南
录音、配乐和导出的音频常散落在多个目录。音乐软件里的收藏并不总是一个可直接访问的音频文件。
优雅管理文件
合同、会议记录和 PDF 往往属于同一个项目,却分散在下载目录和聊天接收目录。先确认来源,再统一工作入口。
大量视频只靠缩略图很难区分版本。先确认内容、文件位置和体积,能减少把错误素材加入项目的机会。
压缩包名字相似,里面却可能是不同交付版本。解压前看清内容和目标位置,能避免污染正在工作的目录。
截图、照片和导出图混在一起时,文件名不足以判断用途。先预览再复制,比频繁打开不同图片应用更顺手。
项目目录里可能同时有草稿、素材和最终版本。直接压缩整个工作目录,容易把旧稿、内部记录或无关图片一起发出去。
同一张图片可能导出多个尺寸,一段音频可能转换多种格式。如果都放在原目录,下一次处理时容易把已经压缩过的结果再次当成原件。
下载目录既有临时安装包,也有唯一保存的合同或素材。按日期一次性清空虽然快,却可能把尚未归档的重要文件一起处理掉。