遇到的问题
合同、会议记录和 PDF 往往属于同一个项目，却分散在下载目录和聊天接收目录。先确认来源，再统一工作入口。
直接回答
GJ File Manager 可浏览文稿和授权的文档来源，用预览判断内容，用群组关联分散的项目资料。
操作步骤
- 打开文稿页，或添加一个具体项目文件夹作为工作区。
- 需要聊天文档时，选择来源并授权实际的接收文件夹。
- 预览文件，核对名称、路径与修改时间，避免误用旧版。
- 将相关资料加入项目群组，交付前再复制到独立目录。
适用边界
文档来源不读取聊天数据库；预览能力受文件格式和系统支持影响。
常见问题
群组能代替备份吗？
不能。群组帮助访问相关资料，备份仍需要独立保存并验证文件副本。
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